Le concept de "jours de fractionnement" est de plus en plus populaire, offrant aux employés un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle et une plus grande flexibilité. En 2023, 75% des travailleurs français affirment privilégier une organisation du travail flexible, selon une étude récente de l'Observatoire du travail flexible. Mais comment négocier cet arrangement lors d'un entretien d'embauche ? La clé réside dans la préparation, la confiance et une communication efficace. Voici 5 astuces pour maximiser vos chances de succès et obtenir la flexibilité dont vous avez besoin pour une vie plus équilibrée.
Se renseigner sur les politiques de l'entreprise
Avant même d'entamer la conversation sur les jours de fractionnement, il est crucial de comprendre la culture de l'entreprise et ses politiques en matière de travail flexible. Une recherche approfondie vous permettra d'aborder le sujet avec assurance et de démontrer votre engagement.
Recherche en ligne
Explorez le site web de l'entreprise, les publications sur les réseaux sociaux et les articles de presse pour identifier les initiatives en matière de bien-être des employés. Cherchez des mentions de programmes de travail flexibles, de télétravail ou de jours de fractionnement. Par exemple, une entreprise qui met en avant son engagement pour la diversité et l'inclusion est plus susceptible d'être ouverte aux arrangements flexibles. Photo d'un employé travaillant sur un ordinateur portable dans un café, avec un fond flou d'autres personnes travaillant
Contacter les RH
N'hésitez pas à appeler le service des ressources humaines pour obtenir des informations précises sur les options de travail flexibles offertes. Posez des questions sur les politiques en place et les exemples concrets de jours de fractionnement appliqués au sein de l'entreprise. Vous pouvez demander : "Avez-vous des exemples d'employés qui travaillent avec un système de jours de fractionnement ? Pouvez-vous me parler de leur expérience ?". Cette question permettra de déterminer l'ouverture de l'entreprise à la flexibilité et de mieux comprendre leur approche.
Préparer ses arguments et ses contre-arguments
Une fois que vous avez une idée des politiques de l'entreprise, il est temps de réfléchir à vos propres motivations et besoins en matière de jours de fractionnement. Une préparation minutieuse vous permettra d'aborder le sujet avec confiance et de convaincre l'employeur que vos attentes sont réalistes et bénéfiques pour l'entreprise.
Identifier vos motivations
Quels sont les avantages que vous recherchez ? Un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle ? Plus de temps pour les responsabilités familiales ? La possibilité de poursuivre des activités personnelles ? Par exemple, si vous êtes parent d'un enfant en bas âge, vous pouvez mettre en avant votre besoin de flexibilité pour concilier votre vie professionnelle avec les besoins de votre famille.
Définir un modèle
Définissez un modèle de fractionnement réaliste et adapté à votre emploi et aux besoins de l'entreprise. Par exemple, 4 jours travaillés/3 jours de repos, une semaine comprimée (travailler 4 jours sur une période de 5 jours), ou une combinaison de ces deux options. Il est important de proposer un modèle qui soit à la fois flexible et efficace pour vous, tout en assurant votre disponibilité pendant les moments critiques.
Construire des arguments solides
Préparez des arguments solides pour justifier votre choix. Par exemple, vous pouvez mettre en avant :
- L'augmentation de votre productivité en réduisant le stress et en améliorant la concentration. Des études ont montré que les employés travaillant avec des horaires flexibles ont une productivité en moyenne 15% plus élevée.
- La diminution des coûts de transport en travaillant moins de jours sur place. Cela représente une économie significative pour les employés, mais aussi pour l'entreprise qui peut bénéficier d'une diminution des frais de transport.
- La possibilité de participer à des activités personnelles ou familiales qui enrichissent votre vie et augmentent votre bien-être. Un employé heureux et équilibré est plus engagé et performant.
Anticiper les objections
Prévoyez les objections possibles de l'employeur et préparez des contre-arguments pertinents. Par exemple :
- Assurez votre disponibilité pendant les heures critiques en précisant vos horaires de travail. Si votre travail nécessite une présence spécifique, indiquez clairement les moments où vous serez disponible et comment vous vous assurerez d'être joignable en cas d'urgence.
- Proposez des solutions pour garantir une communication efficace, comme des appels vidéo réguliers, des mises à jour régulières par email, ou la mise en place d'un système de collaboration en ligne. Expliquez comment vous maintiendrez une communication transparente et proactive avec vos collègues et votre manager.
Choisir le bon moment pour aborder le sujet
Il ne faut pas aborder le sujet dès le début de l'entretien. Attendez que l'employeur montre un réel intérêt pour votre candidature et aborde la question de votre disponibilité. Un bon timing vous permettra de maximiser vos chances de succès et de créer un dialogue positif et constructif.
Attendre l'opportunité
Si l'employeur vous questionne sur votre disponibilité, c'est le moment idéal pour mentionner votre intérêt pour les jours de fractionnement. Expliquez que vous recherchez un arrangement flexible qui vous permette d'être à la fois productif et équilibré. Vous pouvez dire : "Je suis très intéressé par ce poste et par l'opportunité de contribuer à l'équipe. J'ai constaté que votre entreprise est ouverte aux arrangements flexibles, et je me demandais si nous pourrions discuter de la possibilité de travailler avec un système de jours de fractionnement."
Proposer après l'offre d'emploi
Si vous recevez une offre d'emploi, c'est le moment idéal pour aborder le sujet. Avant d'accepter officiellement, discutez de vos préférences en matière de jours de fractionnement et négociez un accord mutuellement avantageux. Vous pouvez dire : "Je suis très heureux de recevoir cette offre d'emploi. Avant de l'accepter officiellement, j'aimerais discuter de la possibilité d'un système de jours de fractionnement. J'ai déjà réfléchi à un modèle qui pourrait fonctionner pour nous deux, et je suis convaincu que cela pourrait être un arrangement bénéfique pour l'entreprise et pour moi."
Communiquer de manière positive et professionnelle
Lorsque vous abordez le sujet des jours de fractionnement, restez positif, professionnel et mettez l'accent sur les avantages de la flexibilité pour l'entreprise. Une communication claire et constructive vous permettra de créer un dialogue positif et de démontrer votre engagement envers le succès de l'entreprise.
Enthousiasme et confiance
Parlez de votre intérêt pour les jours de fractionnement avec enthousiasme et confiance. Montrez à l'employeur que vous êtes convaincu que cet arrangement vous permettra d'être plus performant et engagé dans votre travail. Vous pouvez dire : "Je suis convaincu que la flexibilité me permettra de me concentrer sur mes tâches essentielles et de maximiser mon efficacité. Je suis disponible pour répondre aux besoins de l'équipe, et je suis prêt à m'organiser pour être accessible aux moments importants."
Langage positif
Utilisez un langage positif et professionnel. Évitez les termes négatifs ou les demandes excessives. Concentrez-vous sur les solutions plutôt que sur les problèmes. Par exemple, au lieu de dire "Je ne suis pas disponible à temps plein", vous pouvez dire "Je suis flexible et ouvert à des arrangements qui me permettent de concilier mes responsabilités personnelles et professionnelles."
Ouvert au compromis
Soyez ouvert à la discussion et aux compromis. Vous devrez peut-être adapter votre modèle initial pour trouver un arrangement qui convienne à l'entreprise et à vos besoins. Montrez votre volonté de trouver une solution qui satisfasse les deux parties. Vous pouvez dire : "Je suis ouvert à la discussion pour trouver un arrangement qui fonctionne pour nous deux. Je suis flexible et prêt à adapter mon modèle pour répondre aux besoins de l'équipe."
Ne pas hésiter à négocier
Si l'employeur est réticent à l'idée de jours de fractionnement, ne vous découragez pas. Négociez des alternatives et proposez des solutions créatives pour trouver un arrangement qui fonctionne pour les deux parties. Une attitude proactive et ouverte au dialogue vous permettra de trouver un terrain d'entente et de parvenir à un accord satisfaisant.
Négocier des alternatives
Si les jours de fractionnement ne sont pas possibles, négociez d'autres options de flexibilité comme :
- Horaires flexibles : Arrivée et départ décalés. Une entreprise peut accepter des horaires flexibles, permettant aux employés d'adapter leur journée de travail à leurs besoins personnels. Par exemple, un employé peut arriver plus tard le matin et partir plus tard le soir, ou vice versa.
- Travail à distance occasionnel : Travailler depuis le domicile quelques jours par semaine. Le télétravail est de plus en plus populaire, et de nombreuses entreprises offrent des politiques de télétravail flexibles. L'employeur peut proposer un ou deux jours de télétravail par semaine, ce qui vous permettra de gagner du temps et de réduire le stress lié aux déplacements.
Proposer des solutions
Proposez des solutions pour assurer la continuité du travail et la satisfaction de l'employeur. Par exemple :
- Disponibilité à distance pour des tâches urgentes. Assurez votre disponibilité à distance par téléphone, email ou vidéoconférence pour répondre aux questions urgentes ou aux demandes spécifiques de votre manager.
- Communication régulière par email ou vidéoconférence. Mettez en place un système de communication régulier pour rester en contact avec votre équipe et votre manager. Planifiez des appels vidéo réguliers pour discuter de votre travail et pour assurer une collaboration fluide.
Document écrit
Assurez-vous que l'accord final est clair et précis. Documentez-le par écrit et intégrez-le à votre contrat de travail. Un accord écrit vous permettra d'avoir une base solide et de garantir que les conditions de votre arrangement flexible sont bien définies.