La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est une opportunité unique pour valoriser votre parcours professionnel et obtenir un diplôme reconnu. Elle vous permet de faire valider vos compétences acquises en situation de travail, quelle que soit votre formation initiale. Dans un contexte de transformation numérique et d'évolution constante des métiers, la VAE représente un atout majeur pour booster votre carrière, vous reconvertir ou accéder à de nouvelles responsabilités.
En 2022, plus de 70 000 personnes ont obtenu un diplôme par la VAE. Cette popularité grandissante s'explique par les nombreux avantages qu'elle offre :
- Accéder à de nouvelles opportunités professionnelles : Un diplôme reconnu par la VAE vous permet de postuler à des postes à responsabilités plus importantes, de changer de métier ou d'accéder à des formations de niveau supérieur.
- Augmenter vos revenus : Un diplôme peut vous permettre d'obtenir une augmentation de salaire ou de négocier un meilleur salaire lors d'une nouvelle embauche.
- Développer vos compétences : La VAE vous incite à réfléchir à votre parcours professionnel et à identifier vos forces et vos faiblesses. Vous pouvez ainsi acquérir de nouvelles compétences et développer votre potentiel.
- Reconversion professionnelle : La VAE peut vous aider à changer de métier et à vous reconvertir dans un domaine qui vous passionne.
- Reconnaissance de votre expérience : La VAE est une reconnaissance officielle de votre expérience professionnelle et de vos compétences. Elle vous permet de valoriser votre parcours et d'accroître votre capital humain.
Cependant, la démarche de VAE peut paraître complexe et décourageante. Manque d'information, démarches administratives, préparation à l'oral… Les obstacles sont nombreux. C'est pourquoi nous vous proposons un guide pratique et complet pour vous accompagner pas à pas vers la réussite de votre projet de VAE.
1. l'auto-évaluation : un point de départ crucial
Avant de vous lancer dans la démarche de VAE, il est crucial de prendre le temps de faire un point sur vos compétences et vos acquis professionnels. Cette auto-évaluation vous permettra de mieux identifier vos forces et de vous projeter dans votre projet de formation.
Identifier vos compétences et vos acquis
Commencez par lister vos expériences professionnelles et vos activités extra-professionnelles. Ensuite, identifiez les compétences que vous avez développées dans chaque situation. N'hésitez pas à être précis et exhaustif, en décrivant les tâches réalisées, les outils utilisés et les résultats obtenus. Pour vous aider, utilisez la méthode STAR :
- Situation : Décrivez la situation dans laquelle vous avez développé la compétence.
- Tâche : Décrivez la tâche que vous avez réalisée dans cette situation.
- Action : Décrivez les actions que vous avez menées pour réaliser la tâche.
- Résultat : Décrivez le résultat obtenu grâce à votre action.
Par exemple, si vous avez développé la compétence de communication, vous pourriez décrire une situation où vous avez dû négocier un contrat avec un client. Vous pourriez ensuite décrire la tâche, les actions que vous avez menées et le résultat obtenu.
Outils d'auto-évaluation
Des outils d'auto-évaluation peuvent vous aider à identifier vos compétences et à les mettre en relation avec les exigences du diplôme visé. Vous pouvez utiliser des grilles d'analyse, des tests d'aptitudes ou des logiciels de cartographie de compétences. Ces outils peuvent vous permettre de gagner du temps et d'être plus précis dans votre analyse.
Techniques d'identification des compétences
Plusieurs techniques vous permettent d'identifier vos compétences de manière efficace :
- La méthode STAR : Décrivez une Situation, la Tâche réalisée, l'Action que vous avez menée et le Résultat obtenu. Cette méthode permet de mettre en valeur vos compétences et votre capacité à les mettre en pratique.
- Le portfolio de compétences : Rassemblez des documents qui témoignent de vos compétences (attestations, certificats, témoignages, etc.).
- Le brainstorming : Faites une liste des compétences que vous pensez posséder, puis complétez-la avec les idées de vos proches et de vos collègues.
Mise en relation avec le référentiel
Une fois que vous avez identifié vos compétences, il est important de les mettre en relation avec le référentiel du diplôme que vous visez. Ce référentiel décrit les compétences, les connaissances et les aptitudes requises pour obtenir le diplôme. Il vous permettra de vérifier si vos compétences correspondent aux exigences du diplôme et de vous fixer des objectifs de développement si nécessaire.
Réflexion sur vos motivations
Avant de vous lancer dans la VAE, il est important de vous interroger sur vos motivations. Pourquoi souhaitez-vous obtenir ce diplôme ? Quels sont vos objectifs personnels et professionnels ? En quoi ce diplôme vous permettra-t-il d'évoluer dans votre carrière ?
2. le choix du diplôme : s'orienter et se préparer
Une fois votre auto-évaluation réalisée, vous pouvez commencer à réfléchir au diplôme que vous souhaitez obtenir. Il est important de choisir un diplôme qui correspond à vos aspirations professionnelles et à vos objectifs de développement.
Identifier vos aspirations
Quelles sont vos envies professionnelles ? Souhaitez-vous vous reconvertir, évoluer dans votre métier actuel, ou acquérir de nouvelles compétences ? Votre choix de diplôme doit s'aligner sur vos aspirations professionnelles.
Analyser les diplômes disponibles
Une fois que vous avez défini vos aspirations, vous pouvez commencer à explorer les différents diplômes disponibles. Renseignez-vous sur les formations proposées par les institutions d'enseignement supérieur, les organismes de formation professionnelle et les centres de VAE.
En 2022, il y avait plus de **12 000** diplômes et titres certifiés accessibles par la VAE. Vous avez donc un large choix à votre disposition !
Se renseigner sur les conditions d'accès
Chaque diplôme a ses propres conditions d'accès. Renseignez-vous sur les critères d'éligibilité, les prérequis et les exigences spécifiques à chaque diplôme. Vous pouvez obtenir des informations auprès des organismes de formation, des centres de VAE ou du Ministère du Travail et de l'Emploi.
Obtenir des informations auprès des organismes compétents
Pour obtenir des informations complètes sur la VAE et les formations disponibles, n'hésitez pas à contacter les organismes compétents :
- Le Centre Inffo : Centre d'information et de documentation sur la formation professionnelle.
- Le Réseau National des Centres de Ressources VAE : Réseau de centres de ressources VAE, présents dans chaque région.
- Le Ministère du Travail et de l'Emploi : Site internet du Ministère du Travail et de l'Emploi, avec des informations sur la VAE.
Définir un plan d'action
Une fois que vous avez choisi le diplôme que vous souhaitez obtenir, il est important de définir un plan d'action clair et précis. Ce plan d'action doit inclure les étapes suivantes :
- Choisir un organisme de formation : Identifiez les organismes de formation qui proposent la formation que vous souhaitez suivre.
- Constituer votre dossier de VAE : Rassemblez les éléments nécessaires pour constituer votre dossier de VAE.
- Préparer votre entretien de validation : Préparez-vous à l'entretien de validation devant le jury.
- Définir un calendrier : Fixez-vous des échéances pour chaque étape de votre démarche de VAE.
3. la constitution du dossier : mettre en avant vos acquis
La constitution du dossier de VAE est une étape essentielle. Il s'agit de présenter de manière claire et concise votre parcours professionnel et de démontrer votre maîtrise des compétences requises pour le diplôme visé.
Comprendre la structure du dossier
Le dossier de VAE est généralement composé de plusieurs éléments :
- Une lettre de motivation : Expliquez vos motivations pour la VAE et le choix du diplôme.
- Un CV détaillé : Décrivez précisément vos expériences professionnelles.
- Des justificatifs : Fournissez des documents qui attestent de vos compétences (attestations, certificats, témoignages, etc.).
- Un livret de compétences : Présentez vos compétences et vos acquis de manière synthétique et structurée.
- Des témoignages : Demandez à vos anciens collègues, supérieurs hiérarchiques ou clients de témoigner de vos compétences.
Conseils pour la rédaction
Pour rédiger un dossier de VAE efficace, suivez ces conseils :
- Soyez clair et concis : Utilisez un langage simple et facile à comprendre.
- Soyez précis : Donnez des exemples concrets de situations professionnelles et de réalisations.
- Soyez objectif : Mettez en avant vos compétences et vos acquis sans exagérer.
- Soyez structuré : Organisez votre dossier de manière logique et facile à suivre.
- Soignez la présentation : Utilisez une mise en page claire et aérée.
Valoriser vos expériences
Il est important de valoriser vos expériences professionnelles et de les mettre en relation avec les compétences du diplôme visé. Utilisez des verbes d'action pour décrire vos tâches et vos responsabilités, et mettez en avant les résultats que vous avez obtenus.
Par exemple, au lieu d'écrire "J'ai travaillé en tant que chef de projet", vous pouvez écrire "J'ai dirigé des projets d'envergure et mené à bien des projets complexes, en respectant les délais et les budgets".
Apporter des preuves tangibles
Pour convaincre le jury de votre maîtrise des compétences, il est important d'apporter des preuves tangibles. Utilisez des exemples concrets de situations professionnelles et de réalisations. Expliquez comment vous avez mis en pratique vos compétences et les résultats que vous avez obtenus.
Par exemple, si vous avez développé la compétence de gestion d'équipe, vous pouvez décrire un projet où vous avez réussi à motiver et à coordonner une équipe pour atteindre un objectif commun. Vous pouvez également fournir des statistiques ou des résultats quantifiables pour illustrer votre réussite.
Se faire accompagner
Si vous rencontrez des difficultés à constituer votre dossier de VAE, n'hésitez pas à vous faire accompagner par des professionnels. De nombreux organismes de formation proposent des services d'aide à la rédaction du dossier de VAE. Vous pouvez également solliciter l'aide d'un conseiller VAE.
4. la validation par le jury : se préparer et réussir l'oral
La validation de votre dossier de VAE se fait par un jury composé de professionnels du domaine concerné. Le jury examine votre dossier et vous interroge sur vos compétences et votre projet professionnel.
Définir la nature de l'entretien
L'entretien de validation de la VAE est une rencontre informelle qui permet au jury de vous connaître et de valider vos compétences. L'objectif est de vérifier la cohérence entre votre parcours professionnel et les exigences du diplôme visé.
Se préparer à l'oral
Pour réussir votre entretien de validation, il est important de vous préparer soigneusement.
- Relisez attentivement votre dossier : Assurez-vous de maîtriser parfaitement le contenu de votre dossier.
- Entraînez-vous à l'oral : Préparez des exemples concrets de situations professionnelles et de réalisations.
- Anticipez les questions du jury : Préparez des réponses aux questions types du jury.
- Soyez confiant : Ayez confiance en vous et en vos compétences.
Mettre en avant vos motivations
Pendant l'entretien, exprimez clairement vos motivations pour la VAE et le choix du diplôme. Expliquez ce que vous espérez obtenir grâce à la VAE et comment ce diplôme vous permettra d'évoluer dans votre carrière.
Gérer votre stress
L'entretien de validation peut être stressant. Pour gérer votre stress, voici quelques conseils :
- Respirez profondément : La respiration profonde permet de calmer le corps et l'esprit.
- Parlez lentement : Parlez lentement et clairement pour éviter les erreurs de langage.
- Soyez positif : Mettez en avant vos qualités et vos compétences.
- Concentrez-vous sur vos objectifs : Rappelons-vous pourquoi vous êtes là et ce que vous souhaitez obtenir.
Se préparer aux questions types
Le jury peut vous poser des questions sur votre parcours professionnel, vos motivations, vos compétences et votre projet professionnel. Voici quelques exemples de questions types :
- Parlez-moi de votre parcours professionnel.
- Quelles sont les compétences que vous avez acquises au cours de votre carrière ?
- Pourquoi souhaitez-vous obtenir ce diplôme ?
- Quels sont vos objectifs professionnels à long terme ?
- Comment votre expérience professionnelle vous prépare-t-elle à ce diplôme ?
- Comment avez-vous démontré vos compétences dans votre dossier ?
- Quelles sont les difficultés que vous avez rencontrées dans votre parcours professionnel ?
- Quels sont vos points forts et vos points faibles ?
- Quelles sont vos aspirations après l'obtention de ce diplôme ?
5. la réussite et les suites : débouchés et perspectives
Félicitations ! Si vous avez réussi votre entretien de validation, vous obtiendrez le diplôme que vous convoitez. Cette réussite ouvre de nouvelles perspectives pour votre carrière et votre développement personnel.
Le certificat de validation
Le certificat de validation de la VAE est un document officiel qui atteste que vous avez validé les compétences et les connaissances du diplôme. Il a la même valeur qu'un diplôme obtenu par la voie classique. Ce certificat vous permet d'accéder à des nouvelles opportunités professionnelles et d'accroître votre capital humain.
Débouchés professionnels
L'obtention d'un diplôme par la VAE peut vous permettre d'accéder à de nouvelles opportunités de carrière.
- Promotion : Vous pouvez postuler à des postes à responsabilités plus importantes.
- Reconversion : Vous pouvez changer de métier en vous reconvertissant dans un domaine qui vous passionne.
- Augmentation de salaire : Vous pouvez prétendre à une augmentation de salaire grâce à votre nouveau diplôme.
- Accéder à une nouvelle formation : Votre diplôme de VAE peut vous permettre d'accéder à une formation de niveau supérieur.
Continuer votre développement personnel
La VAE est une expérience enrichissante qui vous incite à vous remettre en question et à développer de nouvelles compétences.
- Se former à de nouvelles technologies : Restez au fait des dernières technologies et des innovations de votre domaine.
- Développer vos compétences en leadership : Devenez un leader efficace et inspirez vos équipes.
- Apprendre une nouvelle langue : Elargissez vos horizons professionnels et personnels en apprenant une nouvelle langue.
Valoriser votre expérience
Votre parcours de VAE est un atout majeur pour votre CV et vos candidatures. N'hésitez pas à mentionner votre expérience de VAE dans vos documents de candidature.
En 2023, plus de 80% des personnes ayant réalisé une VAE ont obtenu un emploi dans les 6 mois suivant l'obtention de leur diplôme.
Partage d'expérience
N'hésitez pas à partager votre expérience de VAE avec d'autres personnes qui souhaitent se lancer dans cette démarche. Votre témoignage peut les encourager et les aider à surmonter les obstacles.
En conclusion, la VAE est une démarche enrichissante et valorisante. Elle vous permet de valoriser vos acquis professionnels, d'obtenir un diplôme reconnu et de booster votre carrière. N'hésitez pas à vous lancer dans cette aventure !
Une image de personnes en train de recevoir leur diplôme de VAE, accompagnées de sourires et de regards fiers.