Le télétravail a connu une croissance exponentielle ces dernières années, devenant une réalité pour de nombreux employés. Selon une étude de 2022, 73% des salariés souhaitent continuer à travailler à distance, au moins une partie du temps. Cependant, obtenir un accord de télétravail qui répond réellement à vos besoins et à ceux de votre entreprise exige une négociation réfléchie. Ce guide vous propose 5 étapes clés pour réussir cette démarche et construire un arrangement qui optimise votre bien-être et votre productivité.
Préparation à la négociation
Avant de vous lancer dans la conversation avec votre employeur, il est essentiel de bien préparer votre terrain. Cette étape vous permettra d'aborder la négociation avec confiance et de maximiser vos chances de succès.
1. évaluez vos besoins et motivations
- Objectifs concrets : Déterminez clairement le nombre de jours de télétravail souhaité par semaine ou par mois, vos besoins en termes d'environnement de travail dédié (bureau à domicile, espace de coworking, etc.) et vos préférences pour la communication et l'organisation du travail.
- Motivations : Identifiez vos motivations profondes pour le télétravail : flexibilité horaire, réduction du temps de trajet, recherche d'un environnement calme et concentré, meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Priorités : Définissez vos priorités dans cet accord. Quelles sont les conditions non négociables pour vous ?
2. collectez des informations essentielles
Avant d'aborder la conversation, il est essentiel de vous renseigner sur les politiques de télétravail en vigueur dans votre entreprise.
- Politique de télétravail : Existe-t-il une charte ou des directives spécifiques concernant le télétravail dans votre entreprise ?
- Exemples d'accords : Recherchez des exemples d'accords de télétravail réussis dans d'autres entreprises. Des plateformes en ligne, des blogs et des forums spécialisés peuvent vous fournir des informations précieuses.
3. définissez vos attentes concrètes
Au-delà de vos motivations, il est crucial de définir des attentes claires et mesurables concernant votre accord de télétravail. Ces attentes vous serviront de points de référence lors de la négociation et vous permettront de vous assurer que l'accord final répond effectivement à vos besoins.
- Jours de télétravail : Fixez un nombre précis de jours de télétravail par semaine ou par mois.
- Flexibilité horaire : Définissez les heures de travail flexibles que vous souhaitez obtenir. Par exemple, la possibilité de commencer ou de terminer la journée plus tôt, ou de travailler à des heures décalées.
- Lieu de travail : Indiquez clairement le lieu de travail autorisé : votre domicile, un espace de coworking ou un lieu spécifique.
- Matériel nécessaire : Listez le matériel informatique et les logiciels spécifiques dont vous avez besoin pour travailler efficacement à distance : ordinateur portable, téléphone, logiciels de communication, etc.
- Communication et suivi : Définissez les outils de communication et de collaboration que vous utiliserez, ainsi que les fréquences de rapports et les modalités de communication avec vos collègues.
- Sécurité et confidentialité : Discutez des mesures de sécurité et de confidentialité des données à respecter lors du travail à distance.
- Évaluation de la performance : Clarifiez les critères d'évaluation de votre performance et les méthodes de suivi qui seront utilisées.
Aborder la négociation avec confiance
La négociation est un processus qui exige une approche réfléchie et stratégique. Il est important de choisir le bon moment pour aborder la question, de construire une argumentation solide et d'adopter une attitude proactive et collaborative.
1. choisissez le bon moment
Le moment idéal pour aborder la question du télétravail est après avoir démontré votre fiabilité et votre performance dans votre rôle actuel. Des résultats tangibles et une relation positive avec votre manager vous donneront un argumentaire plus crédible et plus fort.
2. construisez une argumentation solide
Préparez des arguments concrets qui mettent en avant les avantages du télétravail pour votre entreprise et votre équipe.
- Réduction des coûts : Soulignez les économies potentielles sur les frais de déplacement et d'espace de bureau pour l'entreprise.
- Meilleure gestion du temps : Expliquez comment le télétravail vous permet de gérer votre temps plus efficacement en réduisant les interruptions et les distractions, ainsi que les pertes de temps liées aux trajets.
- Augmentation de la productivité : Présentez des exemples concrets de votre travail et de votre capacité à produire des résultats tangibles à distance.
- Motivations et engagement : Expliquez comment le télétravail peut favoriser votre motivation et votre engagement en créant un environnement de travail plus agréable et adapté à vos besoins.
- Réduction du taux d'absentéisme : Mettez en avant la possibilité de réduire le taux d'absentéisme grâce à la flexibilité du télétravail.
3. adoptez une attitude proactive et collaborative
Abordez la négociation avec un ton positif et constructif. Exprimez votre volonté de collaborer avec votre employeur pour trouver une solution qui soit bénéfique à tous. Montrez que vous êtes prêt à contribuer au succès de l'entreprise tout en bénéficiant d'un environnement de travail plus adapté à vos besoins.
5 étapes pour négocier un accord avantageux
Voici 5 étapes clés pour vous aider à négocier un accord de télétravail qui répond à vos besoins et à ceux de votre employeur.
Étape 1: clarifier les attentes
Débutez la conversation en posant des questions claires sur la politique de télétravail de l'entreprise. Expliquez vos motivations pour le télétravail et vos attentes concernant les jours de télétravail, les heures de travail et les modalités de communication. Soyez précis dans vos demandes et partagez des exemples concrets de votre travail et de votre contribution à l'entreprise. Par exemple, mentionnez des projets réussis ou des résultats tangibles que vous avez obtenus.
Étape 2: définir le cadre de l'accord
Discutez des éléments clés de votre accord de télétravail. Soyez clair et précis sur les points suivants :
- Jours de télétravail : Fixez un nombre précis de jours de télétravail par semaine ou par mois, en fonction de vos besoins et des possibilités de l'entreprise. Par exemple, "Je souhaiterais travailler à distance 3 jours par semaine".
- Heures de travail : Discutez de la flexibilité horaire possible et des heures pendant lesquelles vous serez joignable. Par exemple, "Je serais disponible pour les réunions de 9h à 17h, avec une flexibilité sur les heures de début et de fin de journée".
- Lieu de travail : Définissez clairement le lieu de travail autorisé : votre domicile, un espace de coworking ou un lieu spécifique.
- Matériel nécessaire : Clarifiez les outils et le matériel nécessaires à votre travail à distance : ordinateur portable, téléphone, logiciels spécifiques, etc. Si l'entreprise fournit certains équipements, précisez-le clairement.
- Procédures de communication et de suivi : Discutez des outils de collaboration que vous utiliserez (par exemple, Zoom, Slack, Microsoft Teams), des fréquences de rapports et des modalités de communication avec vos collègues.
- Mesures de sécurité : Discutez des mesures de sécurité et de confidentialité des données à respecter lors du travail à distance. Assurez-vous que l'entreprise met à disposition les outils et les protocoles nécessaires pour garantir la sécurité de vos données et de son système informatique.
Étape 3: démontrer la valeur apportée
Mettez en avant les avantages concrets que le télétravail apporte à votre travail et à l'entreprise. Parlez de vos réussites, de vos projets et de votre contribution à l'entreprise, en illustrant comment le télétravail vous permet d'accroître votre efficacité et votre productivité. Par exemple, mentionnez des projets réussis, des deadlines respectés ou des augmentations de productivité que vous avez réalisées en travaillant à distance.
Étape 4: proposer des solutions et des compromis
Soyez ouvert aux compromis et proposez des solutions créatives pour trouver un accord gagnant-gagnant. Si certaines de vos demandes ne peuvent pas être satisfaites immédiatement, cherchez des alternatives ou des solutions progressives. Par exemple, si vous souhaitez travailler à distance 3 jours par semaine, proposez de commencer par 2 jours et d'évaluer les résultats après une période définie.
Étape 5: mettre l'accord par écrit
Une fois que vous avez trouvé un accord verbal, assurez-vous de le formaliser par écrit. Un document clair et précis précisant les conditions et les responsabilités de chaque partie permettra d'éviter les malentendus et de garantir un cadre de travail clair et transparent.
Après la négociation
L'accord de télétravail est un point de départ et un processus évolutif. Après la négociation, il est essentiel de suivre l'accord régulièrement et de l'adapter en fonction des besoins et des situations.
- Évaluation et suivi : Mesurez l'impact du télétravail sur votre productivité, votre bien-être et l'efficacité de votre travail. Discutez régulièrement avec votre manager des résultats et de la performance du télétravail, et adaptez l'accord si nécessaire.
- Communication ouverte et honnête : Communiquez régulièrement avec votre manager et vos collègues pour partager vos expériences, vos difficultés et vos suggestions pour améliorer le fonctionnement du télétravail.
- L'accord de télétravail, un point de départ : L'accord négocié n'est pas figé. Vous pouvez le revoir et le modifier en fonction de vos besoins et de l'évolution de votre situation.