Un candidat consacre en moyenne 2 heures par candidature. Imaginez un candidat qui, après avoir passé des heures à postuler à des offres d'emploi, découvre qu'il n'a pas les compétences requises car la description de l'activité était trop vague. Selon une enquête récente, 70% des candidats estiment avoir déjà rencontré une offre d'emploi mal définie, ce qui les a découragés de postuler. Ce scénario souligne l'importance cruciale de bien définir l'activité professionnelle dans chaque offre d'emploi.
Les conséquences d'une description floue de l'activité
Une description imprécise de l'activité professionnelle peut avoir des conséquences négatives pour les candidats, les recruteurs et l'entreprise.
Impact sur les candidats
- Perte de temps : Les candidats perdent un temps précieux à postuler à des offres qui ne correspondent pas à leurs compétences. Selon une étude, les candidats consacrent en moyenne 2 heures par candidature.
- Manque de motivation : Les descriptions floues créent une impression d'ambiguïté et de manque de professionnalisme, ce qui peut décourager les candidats talentueux de postuler.
- Doutes et interrogations : Les candidats se retrouvent souvent avec des questions non résolues sur les tâches à accomplir et les responsabilités du poste, ce qui génère du stress et de l'incertitude.
Impact sur les recruteurs
- Candidatures non pertinentes : Les recruteurs reçoivent un grand nombre de candidatures non pertinentes, ce qui augmente le temps passé à trier les CV et à contacter les candidats. En moyenne, un recruteur passe 2 jours à traiter chaque candidature.
- Perte de candidats talentueux : Les descriptions floues peuvent décourager les candidats les plus qualifiés, qui se tourneront vers des opportunités plus claires et attractives.
- Difficulté à attirer les meilleurs profils : Les offres d'emploi mal définies ne parviennent pas à attirer les meilleurs candidats car elles ne reflètent pas clairement les opportunités et les challenges du poste.
Impact sur l'entreprise
- Perte de temps et d'énergie : Le processus de recrutement devient plus long et coûteux, car les recruteurs doivent passer plus de temps à filtrer les candidatures et à organiser les entretiens.
- Risque d'embauche inadéquate : L'embauche d'un candidat non adapté à l'activité peut entraîner une baisse de la performance de l'équipe et des coûts supplémentaires pour l'entreprise. Le coût d'un mauvais recrutement peut atteindre 3 fois le salaire annuel du poste.
- Mauvaise image de l'entreprise : Les offres d'emploi mal rédigées donnent une mauvaise image de l'entreprise et peuvent la rendre moins attractive auprès des candidats potentiels.
Comment définir précisément l'activité professionnelle ?
Pour éviter ces conséquences négatives, il est essentiel de bien définir l'activité professionnelle dans chaque offre d'emploi. Une description précise permet de garantir que les candidats sont bien informés sur le poste et qu'ils peuvent prendre une décision éclairée en fonction de leurs compétences et de leurs aspirations.
Définir le contexte du poste et son rôle dans l'entreprise
- Décrire le service ou le département où le poste est rattaché : Par exemple, "Le poste est rattaché au service marketing, qui est responsable de la stratégie de communication de l'entreprise." Il est important de préciser la place du poste dans l'organigramme de l'entreprise.
- Indiquer l'impact du poste sur l'ensemble de l'entreprise : Par exemple, "Le poste contribue directement à l'atteinte des objectifs de vente de l'entreprise." Il est important de montrer aux candidats comment leur contribution impacte l'organisation dans son ensemble.
- Préciser les objectifs à atteindre et les challenges à relever : Par exemple, "L'objectif principal du poste est d'accroître la notoriété de la marque sur les réseaux sociaux." Il est important de donner aux candidats une vision claire des défis qu'ils devront relever et des résultats attendus.
Détail des missions et des tâches principales
- Lister les tâches concrètes et les responsabilités du poste : Par exemple, "Le poste comprend la création de contenus marketing, la gestion des réseaux sociaux, l'analyse des performances des campagnes marketing". Il est important de fournir des exemples concrets de tâches pour que les candidats puissent se projeter dans le poste.
- Utiliser des verbes d'action précis et mesurables : Par exemple, "Rédiger des articles de blog", "Gérer les campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux", "Analyser les données de vente". Il est important d'utiliser un langage précis et clair pour éviter toute ambiguïté.
- Privilégier la clarté et la concision dans la description : Éviter les termes techniques inutiles et les phrases trop longues. Une description concise et facile à lire est essentielle pour capter l'attention des candidats.
Spécifier les compétences et les qualités recherchées
- Définir les compétences techniques et les savoir-faire nécessaires : Par exemple, "Maîtrise de la suite Adobe Creative Cloud", "Connaissance des outils d'analyse web", "Expérience en gestion de projets marketing". Il est important de préciser les compétences techniques requises pour le poste.
- Indiquer les qualités personnelles et les aptitudes souhaitées : Par exemple, "Créativité", "Sens de l'organisation", "Esprit d'équipe", "Capacité à travailler sous pression". Il est important de mentionner les qualités personnelles et les aptitudes qui sont essentielles pour réussir dans le poste.
- Utiliser un langage professionnel et adapté au domaine d'activité : Éviter les termes génériques et les expressions trop vagues. Il est important d'utiliser un langage clair et précis qui reflète le domaine d'activité de l'entreprise.
Préciser le cadre de travail et les conditions d'exercice
- Indiquer le type de contrat, la rémunération et les avantages sociaux : Par exemple, "Contrat à durée indéterminée", "Salaire brut annuel de 35 000 €", "Mutuelle d'entreprise", "Tickets restaurant". Il est important de fournir des informations précises sur les conditions de travail et les avantages proposés.
- Décrire l'environnement de travail, la culture d'entreprise et l'équipe : Par exemple, "Environnement de travail dynamique et stimulant", "Culture d'entreprise collaborative et innovante", "Équipe jeune et motivée". Il est important de donner aux candidats une idée de l'environnement de travail et de la culture d'entreprise.
- Mentionner les outils et technologies utilisés pour exercer le poste : Par exemple, "Logiciels de CRM", "Plateformes de gestion de projet", "Outils d'analyse web". Il est important de préciser les outils et les technologies utilisés pour le poste, afin que les candidats puissent vérifier s'ils ont les compétences nécessaires.
Outils et exemples pour une définition précise de l'activité
De nombreux outils et ressources sont disponibles pour vous aider à rédiger une description d'activité professionnelle précise et efficace.
Outils et ressources pour aider à rédiger une description précise
- Exemples de descriptions d'activité professionnelle : Consultez des offres d'emploi similaires à votre poste pour vous inspirer et identifier les éléments clés d'une description efficace.
- Modèles de descriptions de poste : De nombreux sites web et plateformes spécialisées proposent des modèles de descriptions de poste que vous pouvez adapter à vos besoins.
- Sites web et plateformes spécialisées : Des sites web comme Indeed, LinkedIn ou Monster proposent des outils et des conseils pour rédiger des descriptions d'activité professionnelles efficaces.
Exemples de descriptions d'activités professionnelles réussies
Prenons l'exemple d'une offre d'emploi pour un développeur web chez une entreprise comme "MyCompany", spécialisée dans le développement d'applications mobiles :
- "Développeur web - H/F - Paris" - "Rejoignez l'équipe de MyCompany, une entreprise innovante et dynamique, pour développer des applications web performantes et attractives. Vous serez en charge de la conception, du développement et de la maintenance des applications web de l'entreprise. Vous avez une solide expérience en développement web (HTML, CSS, JavaScript) et vous maîtrisez les frameworks front-end comme React ou Angular. Vous êtes passionné par les technologies web et vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et collaboratif." Cette description est claire, précise et met en avant les compétences et les qualités recherchées pour le poste.
En comparant cette description à une description floue, comme "Développeur web - H/F - Paris" - "Vous avez une bonne expérience en développement web et vous êtes capable de travailler en équipe", on peut voir que la première description est bien plus efficace pour attirer les candidats qualifiés et pour donner une image positive de l'entreprise.
L'importance de l'attractivité et de la clarté de l'offre d'emploi
Une description d'activité professionnelle précise est non seulement essentielle pour attirer les meilleurs candidats, mais également pour donner une image positive de l'entreprise et pour fidéliser les candidats.
L'offre d'emploi comme vecteur d'image de l'entreprise
- Soigner la présentation et le contenu de l'offre : Utiliser un langage clair, concis et positif. Veillez à ce que l'offre soit facile à lire et à comprendre.
- Utilisation d'un langage positif et motivant : Mettez en avant les opportunités et les challenges du poste, les avantages de travailler dans l'entreprise et la culture d'entreprise.
- Enrichissement de l'offre avec des éléments visuels attractifs : Intégrer des images, des vidéos ou des témoignages pour rendre l'offre d'emploi plus dynamique et engageante.
La clarté de l'offre d'emploi comme facteur de fidélisation des candidats
- Importance de la transparence et de la communication ouverte : Soyez transparent sur les exigences du poste, les conditions de travail et les perspectives d'évolution.
- La clarté et la précision comme élément de confiance et de sécurité pour les candidats : Une description précise donne une image de professionnalisme et de sérieux à l'entreprise et permet aux candidats de se sentir en confiance et de prendre une décision éclairée.
En conclusion, une description d'activité professionnelle précise et complète est un investissement précieux qui se traduit par un gain de temps et d'énergie pour l'entreprise, une meilleure image de marque et l'attraction de candidats talentueux. Un effort supplémentaire pour la clarté et la précision de la description vous permettra d'accroître l'efficacité de votre recrutement et de fidéliser les candidats les plus talentueux.