La recherche d'un stage est un marathon et la lettre de motivation est votre carte de visite. Selon une étude de l'APEC, 70% des recruteurs considèrent la lettre de motivation comme un élément primordial de la sélection des candidats. Malheureusement, de nombreux étudiants commettent des erreurs courantes qui peuvent nuire à leurs chances d'être retenus.
1. manque de personnalisation : une lettre générique ne vous fera pas passer au prochain tour
Pourquoi personnaliser ?
Imaginez un recruteur qui reçoit 50 lettres de motivation pour un même stage chez Google . Si toutes ces lettres sont génériques, il devient difficile de distinguer un candidat de l'autre. Personnaliser votre lettre de motivation signifie montrer que vous avez pris le temps de comprendre l'entreprise et le stage, ce qui démontre votre sérieux et votre intérêt.
Exemples concrets :
- Utiliser des mots clés du descriptif de stage pour montrer que vous avez bien compris les exigences du poste. Par exemple, si le stage demande une bonne maitrise d'Excel, mentionnez votre expertise dans ce logiciel et les projets sur lesquels vous l'avez utilisé.
- Mentionner un projet précis de l'entreprise qui vous a particulièrement intéressé et expliquer pourquoi. Par exemple, si Facebook a récemment lancé un nouveau programme de lutte contre les fake news, montrez votre intérêt pour ce sujet et comment votre profil s'y intéresse.
- Démontrer votre connaissance de l'actualité de l'entreprise en citant un article de presse ou un communiqué récent. Par exemple, mentionner une nouvelle acquisition ou une expansion géographique récente de Microsoft .
2. absence de lien avec le stage : démontrer votre pertinence
Votre profil et le stage doivent faire bon ménage
Pour un recruteur, la question principale est : "En quoi le candidat est-il pertinent pour ce stage ?" Il faut donc démontrer clairement comment vos compétences et expériences correspondent aux exigences du stage. Un candidat peut avoir des expériences universitaires pertinentes mais ne pas savoir les relier aux tâches du stage.
Conseils pratiques :
- Utiliser des exemples concrets et quantifiables pour illustrer vos compétences. Par exemple, au lieu de dire "Je suis bon en communication", mentionnez "J'ai organisé un événement de 100 personnes et j'ai géré une équipe de 5 bénévoles."
- Relier vos expériences universitaires à des tâches concrètes du stage. Si vous avez suivi un cours sur la gestion de projet, montrez comment ces connaissances pourraient vous être utiles dans le stage. Par exemple, si le stage est chez IBM et implique des tâches de planification, mentionnez votre expérience de projet universitaire et les outils utilisés pour la planification.
- Mettre en avant vos compétences techniques et votre maîtrise des logiciels utilisés dans le domaine du stage. Par exemple, si le stage est en développement web, mentionnez les langages de programmation que vous maîtrisez, comme Python ou JavaScript .
3. ton trop formel ou trop informel : la justesse du ton
Trouver le juste milieu
Une lettre de motivation trop formelle peut paraître impersonnelle et distante. Inversement, une lettre de motivation trop informelle peut manquer de sérieux et de professionnalisme. Le ton doit être juste et professionnel, reflétant votre personnalité tout en restant courtois et respectueux.
Exemples :
- Eviter les expressions familières et les abréviations dans une lettre de motivation. Privilégiez un langage clair et concis.
- Utiliser des formules de politesse appropriées : "Madame/Monsieur, Cher(ère) [Nom du responsable], Cordialement."
- S'assurer que les phrases sont bien construites et grammaticalement correctes.
4. présentation trop vague : la clarté et la précision
Soyez clair, précis et concis
Un recruteur n'a pas le temps de déchiffrer des phrases vagues et abstraites. Il faut être clair, précis et concis dans votre présentation de vos compétences et motivations. Une lettre de motivation avec des phrases vagues ne laissera aucune trace dans l'esprit du recruteur.
Conseils :
- Utiliser des verbes d'action pour décrire vos expériences et compétences. Par exemple, au lieu de dire "Je suis organisé", dites "J'ai organisé et géré un projet de A à Z."
- Quantifier vos expériences whenever possible. Par exemple, "J'ai participé à 3 projets d'envergure en tant que chef de projet."
- Éviter les phrases trop longues et complexes. Privilégiez des phrases courtes et directes.
5. absence de preuve de motivation : montrer votre enthousiasme
L'enthousiasme, un atout majeur
Une lettre de motivation qui ne montre aucun enthousiasme ou intérêt pour le stage et l'entreprise ne laissera pas une bonne impression au recruteur. Votre enthousiasme doit être palpable dans votre lettre et s'articuler autour de l'entreprise et du stage.
Conseils :
- Mentionner des projets spécifiques de l'entreprise qui vous motivent et expliquer pourquoi. Par exemple, si Apple développe un nouveau système d'exploitation, exprimez votre intérêt pour ce projet et comment vous pourriez y contribuer.
- Démontrer votre connaissance du domaine d'activité de l'entreprise et de ses valeurs. Par exemple, mentionnez les efforts de Tesla pour la transition énergétique et comment cela correspond à vos valeurs personnelles.
- Exprimer votre volonté d'apprendre et de contribuer au succès de l'entreprise. Par exemple, mentionnez votre envie d'apprendre les techniques de marketing digital utilisées par Google .
6. erreurs de grammaire et d'orthographe : une image de professionnalisme
Le respect des règles grammaticales est primordial
Des erreurs de grammaire et d'orthographe peuvent nuire à l'image de professionnalisme que vous souhaitez donner. Un recruteur peut percevoir ces erreurs comme un manque de sérieux et d'attention aux détails. Un simple oubli peut vous faire perdre des points précieux.
Conseils :
- Relire attentivement votre lettre de motivation avant de l'envoyer.
- Faire relire votre lettre par une personne de confiance pour détecter les erreurs que vous pourriez avoir ratées.
- Utiliser un correcteur orthographique pour vous aider à identifier les erreurs grammaticales.
7. manque de conclusion efficace : laisser une impression positive
Terminez en beauté
La conclusion de votre lettre de motivation est l'occasion de laisser une dernière impression positive au recruteur. Une conclusion fade et banale ne vous permettra pas de vous démarquer. Elle doit rappeler votre intérêt pour le stage et inciter le recruteur à vous contacter pour un entretien.
Conseils :
- Reformuler votre intérêt pour le stage et l'entreprise. Par exemple, vous pouvez dire "Je suis convaincu que mes compétences et mon enthousiasme seraient un atout précieux pour l'équipe de Microsoft ."
- Proposer une prochaine étape, par exemple une rencontre ou un appel téléphonique. Par exemple, "Je serais ravi de vous rencontrer pour discuter plus en détail de mes qualifications et de mon intérêt pour ce stage."
- Terminer sur une note positive et enthousiaste. Par exemple, "Je vous remercie sincèrement pour votre temps et votre considération."
En suivant ces conseils, vous pouvez améliorer vos chances de réussite dans votre recherche de stage. N'oubliez pas que votre lettre de motivation est votre premier contact avec un employeur potentiel. Prenez le temps de la rédiger avec soin et d'y mettre tout votre cœur pour vous démarquer de la concurrence et décrocher le stage de vos rêves.